هناك طريقتان مختلفتان لإعداد الطابعة مع الكمبيوتر استنادًا لعدد منافذ الهاتف التي توجد في الكمبيوتر. قبل أن تبدأ، قم بفحص الكمبيوتر لمعرفة ما إذا كان يحتوي على منفذ واحد أو على منفذين للهاتف.
ملاحظة
في حالة احتواء الكمبيوتر على منفذ هاتف واحد فقط، فسوف تحتاج لشراء مقسم متوازٍ (والذي يطلق عليه كذلك اسم الوصلة)، كما هو موضح في الشكل. (تحتوي وحدة التقسيم المتوازية على منفذ RJ-11 واحد في الجزء الأمامي ومنفذي RJ-11 في الجزء الخلفي. لا تستخدم مقسم هاتف ثنائي الخطوط ولا مقسمًا تسلسليًا ولا مقسمًا متوازيًا يشتمل على منفذي RJ-11 في الجهة الأمامية ومقبس في الجهة الخلفية).
مثال لوحدة التقسيم المتوازية

منظر خلفي للطابعة

|
1 |
مقبس الهاتف الموجود بالحائط |
|
2 |
منفذ هاتف "IN" (مدخل) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك |
|
3 |
منفذ هاتف "OUT" (مخرج) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك |
|
4 |
استخدم سلك الهاتف المزود في العلبة مع الطابعة لتوصيله بمنفذ 1-LINE. قد تحتاج إلى توصيل سلك الهاتف المتوفر بالمحول الموفر لبلدك/منطقتك. |
|
5 |
كمبيوتر مع مودم |
|
6 |
آلة الرد على المكالمات |
|
7 |
هاتف (اختياري) |
لإعداد الطابعة على نفس خط الهاتف مثل جهاز الكمبيوتر مع منفذي الهاتف
قم بإزالة القابس الأبيض من المنفذ المسمى 2-EXT في الجزء الخلفي للطابعة.
ابحث عن سلك الهاتف الذي يقوم بالتوصيل من خلف جهاز الكمبيوتر (مودم الاتصال الهاتفي الخاص بالكمبيوتر) إلى مقبس الهاتف الموجود بالحائط. افصل الكابل من مقبس الهاتف الموجود بالحائط وأدخله في المنفذ المسمى 2-EXT في الجزء الخلفي للطابعة.
قم بفصل آلة الرد على المكالمات عن مقبس الهاتف الموجود بالحائط وتوصيله بمنفذ "OUT" في الجهة الخلفية من الكمبيوتر (مودم الكمبيوتر بالطلب الهاتفي)..
باستخدام سلك الهاتف المزود بالعلبة مع الطابعة، قم بتوصيل أحد الطرفين بمقبس الهاتف الموجود بالحائط، ثم قم بتوصيل الطرف الآخر بالمنفذ المسمى 1-LINE في الجزء الخلفي للطابعة.
ملاحظة
قد تحتاج إلى توصيل سلك الهاتف المتوفر بالمحول الموفر لبلدك/منطقتك.
إذا لم تستخدم السلك المزود للتوصيل من مقبس الهاتف الموجود بالحائط بالطابعة، فقد لا تتمكن من إرسال واستقبال الفاكسات بنجاح. إن سلك الهاتف الخاص هذا يختلف عن أسلاك الهاتف التي قد توجد لديك في المنزل أو في المكتب.
(اختياري) عند عدم احتواء آلة الرد على المكالمات الخاصة بك على هاتف داخلي, فقد تحتاج من أجل راحتك إلى توصيل هاتف بالجهة الخلفية من آلة الرد على المكالمات في منفذ "OUT".
ملاحظة
إذا لم يسمح لك جهاز الرد على المكالمات بتوصيل هاتف خارجي، فإنه يمكنك شراء مقسم متوازٍ واستخدامه (والذي يطلق عليها كذلك اسم الوصلة) لتوصيل كل من جهاز الرد على المكالمات والهاتف في الطابعة. يمكن استخدام أسلاك الهاتف العادية لهذه التوصيلات.
إذا كان برنامج المودم الخاص بك مضبوطاً إلى استقبال الفاكسات على الكمبيوتر آليًا، فقم بإيقاف تشغيل هذا الإعداد.
ملاحظة
عند عدم إيقاف تشغيل إعداد الاستقبال الآلي للفاكسات في برنامج المودم، فلا تتمكن الطابعة من استقبال الفاكسات.
قم بتشغيل إعداد الرد التلقائي.
قم بضبط آلة الرد على المكالمات للرد بعد عدد منخفض للرنات.
قم بتغيير الإعداد Rings to Answer (عدد الرنات قبل الرد) في الطابعة إلى العدد الأقصى للرنات المدعوم بواسطة المنتج. (يختلف الحد الأقصى لعدد الرنات باختلاف البلد/المنطقة).
قم بتشغيل اختبار الفاكس.
عندما يرن هاتفك يقوم جهاز الرد على المكالمات بالرد بعد عدد الرنات الذي قمت بتحديده، ثم تقوم بتشغيل رسالة التهنئة المسجلة. تراقب الطابعة المكالمة في هذه الأثناء، "إنصاتاً" لنغمات فاكس. في حالة الكشف عن نغمات فاكس واردة، سترسل الطابعة نغمات استقبال فاكس وتستقبل الفاكس؛ وإذا لم تكن هناك أية نغمات فاكس، فستتوقف الطابعة عن مراقبة الخط ويمكن لجهاز الرد على المكالمات تسجيل رسالة صوتية.
إذا واجهت مشاكل في إعداد الطابعة مع المعدات الاختيارية، فاتصل بموفر الخدمة المحلي الخاص بك أو بالوكيل للحصول على مساعدة إضافية.