您可以設定讓印表機為傳送和接收的每一份傳真自動列印錯誤報告和確認報告。 您也可在需要時手動列印系統報告； 這些報告會提供印表機的實用系統資訊。
依預設，印表機只有在傳送或接收傳真有問題時才會列印報告。 每次事務處理之後，控制台顯示器上都會出現確認訊息，簡短說明傳真是否已成功發送。
附註 1
報告無法使用時，請從控制台面板或 HP 軟體查看估計的墨水存量。
附註 2
墨水存量警示和指示器僅提供規劃用途的預估。 當您收到墨水量偏低的警示時，請考慮先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。 除非出現提示，否則您不需要更換墨水匣。
附註 3
確定列印頭和墨水匣的狀況良好且已正確安裝。 如需詳細資訊，請參閱使用墨水匣。
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