有兩種設定印表機與電腦的不同方式,依電腦的電話連接埠數目而定。 開始之前,請檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。
附註
如果電腦只有一個電話連接埠,則必須購買並列式分歧器 (又稱作耦合器),如下所示。 (並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。 請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器)。
並列式分歧器的範例

印表機的背面檢視

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市話接口 |
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電腦上的「IN」電話連接埠 |
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電腦上的「OUT」電話連接埠 |
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使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 |
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5 |
有數據機的電腦 |
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答錄機 |
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電話(選用) |
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機
取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。
找到電腦背面(電腦撥號數據機)連上市話插座的電話線。 從牆壁電話插座拔下電話線,然後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。
將答錄機從牆上電話插座拔出,再將之連至電腦(電腦撥號數據機)背面的 OUT(輸出)連接埠。
使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註
您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。
如果您不使用隨附的電話線連接牆壁電話插座和印表機,則可能無法正常傳真。 此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
(選用)若答錄機沒有內建的電話,為了方便您可以將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。
附註
答錄機無法連上外接電話時,請另購買並列式分歧器(又稱作耦合器),將答錄機和電話連上印表機。 您可以使用標準電話線來連接這些設備。
請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。
附註
如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定,印表機就無法接收傳真。
開啟自動接聽設定。
將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。
將印表機的接聽鈴聲次數設定變更為產品所能支援的最大鈴聲次數。 (最多鈴聲數依國家/地區而異)。
執行傳真測試。
電話鈴響時,答錄機會在設定的響鈴次數後接聽,並播放預先錄好的問候語。 印表機此時會監視通話,「監聽」是否有傳真音。 如果偵測到傳真來電音,印表機就會發出傳真接收音,並接收傳真; 如果沒有傳真音,印表機會停止監視線路,您的答錄機就可以錄製語音訊息。
如果您在設定印表機與選購設備時發生問題,請洽詢您的當地服務供應商或廠商,以尋求進一步的協助。