באפשרותך להגדיר את המדפסת להדפיס דוחות שגיאה ודוחות אישור באופן אוטומטי עבור כל פקס שאתה שולח ומקבל. כמו כן, באפשרותך להדפיס באופן ידני דוחות מערכת במידת הצורך; דוחות אלה מספקים מידע מערכת שימושי אודות המדפסת.
כברירת מחדל, המדפסת מוגדרת להדפיס דוח רק אם קיימת בעיה בשליחת או בקבלה של פקסים. הודעת אישור המציינת אם הפקס שוגר בהצלחה מופיעה לזמן קצר על-גבי תצוגת לוח הבקרה לאחר כל שידור.
הערה 1
אם הדוח של איכות ההדפסה אינו קריא, באפשרותך לבדוק את מפלסי הדיו המשוערים מלוח הבקרה או מהתוכנה Software.
הערה 2
התראות ומחוונים של מפלסי הדיו מספקים הערכות למטרות תכנון בלבד. כאשר מתקבלת התראה על מפלס דיו נמוך, שקול להחזיק מחסנית הדפסה חלופית בהישג יד כדי להימנע מעיכובים אפשריים בהדפסה. אין צורך להחליף את מחסניות הדיו עד שתתקבל הנחיה לבצע זאת.
הערה 3
ודא שראשי ההדפסה ומחסניות הדיו נמצאים במצב טוב והותקנו כראוי. לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם מחסניות.
סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: