คุณสามารถเริ่มการสแกนได้จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์หรือจากคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยสามารถเลือกสแกนจากแผงควบคุมหากคุณต้องการไฟล์สแกนของเอกสารหนึ่งหน้าอย่างรวดเร็ว หรือเลือกสแกนจากคอมพิวเตอร์หากคุณต้องการสแกนเอกสารหลายหน้าไว้ในไฟล์เดียวกัน กำหนดรูปแบบของไฟล์สแกน หรือปรับภาพที่สแกน
วิธีเตรียมสแกน
วางต้นฉบับลงใน ADF โดยหงายด้านที่จะพิมพ์ขึ้น หรือวางด้านที่จะพิมพ์คว่ำลงบนกระจกสแกนเนอร์
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางต้นฉบับ โปรดดูที่ การวางต้นฉบับ
เริ่มสแกน
การสแกนจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
เลือก Scan (สแกน) จากหน้าจอ หน้าหลัก บนจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์ จากนั้นกด ตกลง
เคล็ดลับ
หากคุณไม่พบ Scan (สแกน) บนจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์ ให้กดปุ่ม หน้าหลัก แล้วกดปุ่ม ขึ้น และ ลง จนกระทั่ง Scan (สแกน) ปรากฏ
เลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการให้บันทึกไฟล์สแกนจากจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์ จากนั้นกด ตกลง
หากไม่พบคอมพิวเตอร์ของคุณปรากฏบนจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายไร้สายหรือสาย USB แล้ว หากคุณเชื่อมต่อแบบไร้สาย และได้ตรวจสอบจนแน่ใจแล้วว่าการเชื่อมต่อทำงานตามปกติ คุณจะต้องเปิดการสแกนผ่านเครือข่ายไร้สายในซอฟต์แวร์
การสแกนจากคอมพิวเตอร์
ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิด ซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์
Windows 8: บนหน้าจอ Start (เริ่ม) คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของหน้าจอ คลิก All Apps (โปรแกรมทั้งหมด) บนแถบแอพพลิเคชัน จากนั้นคลิกไอคอนที่มีชื่อเครื่องพิมพ์อยู่
Windows 7, Windows Vista และ Windows XP: จากเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ ให้คลิก Start (เริ่ม) เลือก All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) คลิก HP คลิก HP Officejet 4630 series แล้วคลิก HP Officejet 4630 series
ใน ซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ คลิกไอคอน Print, Scan & Fax (พิมพ์ สแกน และส่งโทรสาร) แล้วเลือก Scan a Document or Photo (สแกนเอกสารหรือภาพถ่าย)
เลือกประเภทการสแกนที่คุณต้องการจากเมนูทางลัดที่ปรากฏ จากนั้นคลิก Scan (สแกน)
หมายเหตุ
หากมีการเลือก Show Scan Preview (แสดงตัวอย่างการสแกน) คุณจะสามารถปรับภาพที่สแกนได้ในหน้าจอตัวอย่าง
เลือก Save (บันทึก) หากคุณต้องการเปิดแอพพลิเคชันเพื่อสแกนต่อ หรือเลือก Done (เสร็จสิ้น) เพื่อออกจากแอพพลิเคชัน
หลังจากบันทึกไฟล์สแกนเรียบร้อยแล้ว หน้าต่าง Windows Explorer จะปรากฏขึ้น โดยแสดงไดเรกทอรีที่จัดเก็บไฟล์สแกนไว้
หมายเหตุ
อย่างไรก็ตาม มีการจำกัดจำนวนคอมพิวเตอร์ที่สามารถเปิดทำงานการสแกนได้พร้อมกัน เลือก Scan (สแกน) บนจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์ จากนั้นจะพบคอมพิวเตอร์ที่สามารถใช้สำหรับการสแกนได้