การเปลี่ยนรูปแบบเสียงเรียกเข้าสำหรับเสียงเรียกเข้าเฉพาะ

บริษัทโทรศัพท์หลายแห่งให้บริการคุณสมบัติเสียงเรียกเข้าเฉพาะ ทำให้คุณสามารถมีโทรศัพท์หลายหมายเลขบนสายโทรศัพท์หนึ่งสาย เมื่อคุณสมัครใช้บริการนี้ แต่ละหมายเลขจะมีรูปแบบเสียงเรียกเข้าที่แตกต่างกัน คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้รับสายเรียกเข้าที่มีรูปแบบเสียงเรียกเข้าเฉพาะได้

ถ้าคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับสายที่มีเสียงเรียกเข้าเฉพาะ โปรดให้บริษัทโทรศัพท์กำหนดรูปแบบเสียงเรียกเข้าสำหรับสายโทรศัพท์เป็นรูปแบบหนึ่งและสายโทรสารเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง HP ขอแนะนำให้ใช้เสียงเรียกเข้าแบบสองครั้ง หรือเสียงเรียกเข้าแบบสามครั้งสำหรับหมายเลขโทรสาร เมื่อเครื่องพิมพ์ตรวจพบรูปแบบเสียงเรียกเข้าเฉพาะ เครื่องจะรับสายนั้นและรับโทรสาร

เคล็ดลับ 

คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Ring Pattern Detection (การตรวจสอบรูปแบบเสียงเรียกเข้า) ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์เพื่อตั้งค่าเสียงเรียกเข้าเฉพาะ ด้วยคุณสมบัตินี้ เครื่องพิมพ์จะจดจำและบันทึกรูปแบบเสียงเรียกเข้าของสายเรียกเข้า และตรวจสอบรูปแบบเสียงเรียกเข้าเฉพาะที่กำหนดโดยบริษัทโทรศัพท์ของคุณเพื่อรับโทรสาร

หากคุณไม่ได้ใช้บริการเสียงเรียกเข้าเฉพาะ กรุณาเลือกรูปแบบเสียงเรียกเข้าที่เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งได้แก่ All Rings (เสียงเรียกเข้าทั้งหมด)

หมายเหตุ 

เครื่องพิมพ์จะรับโทรสารไม่ได้เมื่อปิดหมายเลขโทรศัพท์หลัก

การเปลี่ยนรูปแบบเสียงเรียกเข้าสำหรับเสียงเรียกเข้าเฉพาะ

  1. ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้รับสายโทรสารโดยอัตโนมัติ

  2. จากหน้าจอ หน้าหลัก บนจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์ กดปุ่ม ขึ้น และ ลง เพื่อเลือก Fax (ส่งโทรสาร) จากนั้นกด ตกลง

  3. เลือก Settings (การตั้งค่า) และเลือก Advanced Settings (การตั้งค่าขั้นสูง)

  4. เลือก Ring Settings (การตั้งค่าเสียงเรียกเข้า) แล้วเลือก Distinctive Ring (เสียงเรียกเข้าเฉพาะ)

  5. จะปรากฏข้อความระบุว่า ไม่ควรเปลี่ยนการตั้งค่านี้เว้นแต่คุณจะมีโทรศัพท์หลายหมายเลขในสายเดียวกัน เลือก Yes (ใช่) เพื่อดำเนินการต่อ

  6. ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกรูปแบบเสียงเรียกเข้าที่บริษัทโทรศัพท์กำหนดมาให้สำหรับสายโทรสาร

      หรือ

    • เลือก Auto Detect (ตรวจสอบอัตโนมัติ) และทำตามคำแนะนำบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์

    หมายเหตุ 1 

    หากคุณสมบัติ Ring Pattern Detection (การตรวจสอบรูปแบบเสียงเรียกเข้า) ไม่สามารถตรวจสอบเสียงเรียกเข้าได้ หรือหากคุณยกเลิกคุณสมบัตินี้ก่อนที่จะดำเนินการเสร็จสิ้น รูปแบบเสียงเรียกเข้าจะถูกตั้งเป็นรูปแบบเริ่มต้น ซึ่งได้แก่ All Rings (เสียงเรียกเข้าทั้งหมด) โดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ 2 

    หากคุณใช้ระบบโทรศัพท์ PBX ที่มีรูปแบบเสียงเรียกเข้าสำหรับสายภายในและสายภายนอกแตกต่างกัน คุณต้องโทรไปยังหมายเลขโทรสารจากหมายเลขภายนอก