กรณี I: สายสนทนา/โทรสารที่ใช้ร่วมกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ

หากคุณรับสายสนทนาและสายโทรสารจากหมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน และเชื่อมต่อกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติที่รับสายสนทนาด้วยหมายเลขโทรศัพท์นี้ ให้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ตามที่อธิบายไว้ในส่วนนี้

ภาพด้านหลังของเครื่องพิมพ์

ภาพด้านหลังของเครื่องพิมพ์

1

ช่องเสียบสายโทรศัพท์ที่ผนัง

2

ใช้สายโทรศัพท์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์เพื่อต่อเข้ากับพอร์ต 1-LINE ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์

คุณอาจจำเป็นต้องเชื่อมต่อสายโทรศัพท์ที่ให้มาเข้ากับอะแดปเตอร์สำหรับประเทศ/ภูมิภาคของคุณ

3

เครื่องตอบรับอัตโนมัติ

4

โทรศัพท์ (ทางเลือก)

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่มีสายสนทนา/สายโทรสารที่มีเครื่องตอบรับอัตโนมัติ

  1. ถอดปลั๊กสีขาวออกจากพอร์ต 2-EXT ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์

  2. ถอดสายเครื่องตอบรับอัตโนมัติของคุณจากช่องเสียบสายโทรศัพท์บนผนัง และเสียบเข้ากับพอร์ต 2-EXT ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์

    หมายเหตุ 

    หากคุณไม่เชื่อมต่อเครื่องตอบรับอัตโนมัติของคุณเข้ากับเครื่องพิมพ์โดยตรง เสียงสัญญาณโทรสารจากเครื่องส่งโทรสารอาจจะถูกบันทึกไว้ในเครื่องตอบรับอัตโนมัติ และคุณอาจไม่ได้รับโทรสารจากเครื่องพิมพ์นี้

  3. ใช้สายโทรศัพท์ที่มีมาให้ในกล่องพร้อมกับเครื่องพิมพ์ โดยต่อปลายด้านหนึ่งเข้ากับช่องเสียบสายโทรศัพท์ที่ผนัง จากนั้นให้ต่อปลายอีกด้านเข้ากับพอร์ต 1-LINE ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์

    หมายเหตุ 

    คุณอาจจำเป็นต้องเชื่อมต่อสายโทรศัพท์ที่ให้มาเข้ากับอะแดปเตอร์สำหรับประเทศ/ภูมิภาคของคุณ

    หากไม่ใช้สายที่ให้มาเพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับช่องเสียบสายโทรศัพท์ที่ผนัง คุณอาจไม่สามารถใช้โทรสารได้ สายโทรศัพท์พิเศษนี้แตกต่างจากสายโทรศัพท์ที่คุณอาจมีอยู่ในบ้านหรือสำนักงานของคุณอยู่แล้ว

  4. (เลือกได้) หากเครื่องตอบรับอัตโนมัติไม่มีโทรศัพท์ในตัว เพื่อความสะดวก คุณควรจะต่อเครื่องโทรศัพท์กับเครื่องตอบรับอัตโนมัติโดยต่อที่พอร์ต "OUT"

    หมายเหตุ 

    หากไม่สามารถต่อสายนอกเนื่องจากการใช้เครื่องตอบรับอัตโนมัติ คุณสามารถซื้อและใช้ตัวแยกสายแบบขนาน (หรือตัวต่อพ่วง) เพื่อต่อทั้งสายเครื่องตอบรับอัตโนมัติและโทรศัพท์เข้ากับเครื่องพิมพ์ คุณสามารถใช้สายโทรศัพท์ทั่วไปสำหรับการเชื่อมต่อในส่วนนี้

  5. เปิดใช้งานการตั้งค่า Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ)

  6. กำหนดให้เครื่องตอบรับอัตโนมัติรับสายหลังจากเสียงเรียกเข้าดังขึ้นสองถึงสามครั้ง

  7. เปลี่ยนการตั้งค่า Rings to Answer (เสียงเรียกเข้า) ที่เครื่องพิมพ์เป็นจำนวนเสียงเรียกเข้าสูงสุดที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะสามารถรองรับได้ (จำนวนเสียงเรียกเข้าสูงสุดจะแตกต่างกันไปตามประเทศ/ภูมิภาค)

  8. รันการทดสอบโทรสาร

เมื่อโทรศัพท์ดังขึ้น เครื่องตอบรับอัตโนมัติจะตอบรับหลังจากเสียงเรียกเข้าดังขึ้นตามจำนวนที่ตั้งไว้ จากนั้นคำทักทายที่บันทึกไว้จะดังขึ้น เครื่องพิมพ์จะตรวจสอบการโทรเข้าในระหว่างนี้ โดยการ "ฟัง" สัญญาณโทรสาร หากตรวจพบสัญญาณโทรสารเข้ามา เครื่องพิมพ์จะส่งเสียงการรับโทรสารและทำการรับโทรสาร หากไม่มีสัญญาณโทรสาร เครื่องพิมพ์จะหยุดการตรวจสอบสายและเครื่องตอบรับอัตโนมัติของคุณจะสามารถบันทึกข้อความเสียงได้

หากคุณพบปัญหาในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์เสริม โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการหรือผู้จำหน่ายในประเทศของคุณ