Senaryo I: Telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı

Sesli mesajları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu telefon numarasından gelen çağrıları yanıtlayan bir telesekreteriniz varsa, yazıcıyı bu bölümde anlatıldığı şekilde ayarlayın.

Yazıcının arkadan görünümü

Yazıcının arkadan görünümü

1

Telefon prizi

2

Yazıcının arkasındaki 1-LINE bağlantı noktasına bağlanmak için telefon kablosunu kullanın.

Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya bağlamanız gerekebilir.

3

Telesekreter

4

Telefon (isteğe bağlı)

Yazıcıyı telesekreter ve paylaşılan ses/faks hattıyla kurmak için

  1. Yazıcının arkasında bulunan 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.

  2. Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve yazıcının arkasındaki 2-EXT etiketli bağlantı noktasına takın.

    Not 

    Telesekreterinizi doğrudan yazıcıya bağlamazsanız gönderen faks makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve faksları yazıcıyla alamayabilirsiniz.

  3. Kutuda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine, diğer ucunu da yazıcının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.

    Not 

    Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya bağlamanız gerekebilir.

    Duvardaki telefon prizinden yazıcıya bağlantı kurmak için yazıcıyla birlikte verilen kabloyu kullanmazsanız, faks işlemini başarıyla gerçekleştiremeyebilirsiniz. Bu özel telefon kablosu evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.

  4. (İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.

    Not 

    Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem telesekreteri hem de telefonu yazıcıya bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı zamanda birleştirici olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.

  5. Otomatik Yanıt ayarını açın.

  6. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.

  7. Yazıcıdaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, yazıcının desteklediği maksimum zil sesi sayısına ayarlayın. (En yüksek çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)

  8. Faks sınaması yapın.

Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız zil sayısından sonra çağrıyı yanıtlar ve karşılama mesajınızı dinletir. Yazıcı bu süre boyunca faks sinyallerini "dinleyerek" çağrıyı izler. Gelen faks tonu algılanıyorsa, yazıcı faks alma tonu verecek ve faksı alacaktır. Hiçbir faks sesi yoksa yazıcı hattı izlemeyi durdurur ve telesekreteriniz sesli mesajı kaydedebilir.

Yazıcının isteğe bağlı donanımla kurulumunu yaparken sorunlarla karşılaşırsanız, daha fazla yardım için yerel hizmet sağlayıcınıza veya satıcınıza başvurun.