Dengan mengirim faks secara manual, Anda dapat menghubungi dan melakukan percakapan telepon dengan penerima sebelum mengirim faks. Ini berguna ketika Anda ingin memberitahu penerima bahwa Anda hendak mengirim faks sebelum mengirimkannya. Saat mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar nada panggil, petunjuk telepon, atau suara lainnya dari handset telepon. Maka mengirim faks akan mudah dilakukan jika Anda menggunakan kartu prabayar.
Bergantung pengesetan mesin faks pihak penerima, apakah penerima akan menerima telepon dulu, atau mesin faks yang akan menjawab dering telepon. Jika seseorang menjawab telepon, Anda dapat bicara dengannya lebih dulu sebelum mengirimkan faks. Jika panggilan Anda diterima oleh mesin faks, Anda dapat langsung mengirimkan faks ke mesin faks tersebut setelah terdengar bunyi nada dari mesin faks penerima.
Untuk mengirim faks secara manual dari telepon sambungan
Muatkan dokumen asli di sudut kanan depan kaca pemindai dengan sisi yang akan dicetak menghadap ke bawah, atau menghadap ke atas jika dimuatkan pada baki ADF.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memuatkan dokumen asli, lihat Memuatkan dokumen asli.
Dari layar Depan pada layar printer, tekan tombol Up (Atas) dan tombol Down (Bawah) untuk memilih Fax (Faks), lalu tekan OK.
Putar nomor dengan menggunakan papan-tombol pada telepon yang terhubung ke printer.
Catatan
Saat mengirim faks secara manual, jangan gunakan papan-tombol pada panel kontrol printer. Anda harus menggunakan papan-tombol pada telepon untuk memutar nomor penerima.
Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat berbicara sebelum mengirim faks.
Catatan
Jika mesin faks yang menjawab panggilan, Anda akan mendengar nada faks dari mesin faks penerima. Teruskan ke langkah selanjutnya untuk mengirim faks.
Ketika Anda siap mengirim faks, tekan OK, pilih Send New Fax (Kirim Faks Baru), lalu pilih Black (Hitam) atau Color (Warna).
Jika Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, beritahukan kepadanya bahwa ia harus menekan Receive Fax Manually (Terima Faks secara Manual) pada mesin faks setelah terdengar nada faks.
Saluran telepon akan disunyikan ketika faks sedang dikirim. Pada saat itulah, Anda dapat meletakkan gagang telepon. Jika Anda ingin terus berbicara dengan penerima, jangan letakkan gagang telepon sampai transmisi faks selesai.