如果手动发送传真，则可以在发送传真之前拨打电话并与收件人通话。 如果您要事先通知收件人即将给他发送传真，这非常有用。 在手动发送传真时，您可以听到拨号音、电话提示或通过电话听筒发出的其他声音。 这样可以使您非常简单地使用电话卡发送传真。
可由收件人接听电话，也可由传真机应答呼叫，具体取决于收件人设置传真机的方法。 如果有人接听电话，您可以在发送传真之前与收件人通话。 如果是传真机来应答呼叫，在您听到从接收方传真机发出的传真提示音以后，请直接将传真发送给传真机。
从电话分机手动发送传真
将原件打印面朝下放在玻璃板上且与玻璃板前右角对齐，或者将原件打印面朝上放在 ADF 中。
有关放入原件的详细信息，请参阅放入原件。
从打印机显示屏上的主页屏幕中，按向上和向下按钮选择传真，然后按 确定。
使用与打印机相连的电话上的键盘拨号。
注意
手动发送传真时不要使用打印机控制面板上的键盘。 必须使用电话上的键盘拨打收件人号码。
如果收件人接听电话，您可以在发送传真之前与其进行通话。
注意
如果是传真机应答呼叫，您会听到从接收方传真机发出的传真提示音。 继续进行下一步以发送传真。
在准备发送传真时，请按 OK，选择发送新传真，然后选择黑白或彩色。
如果发送传真前正与收件人进行通话，则可以通知该收件人，在听到传真音之后应按下传真机上的手动接收传真。
电话线在传真过程中保持静音。 此时，可以挂上电话。 如果还想继续和收件人通话，在传真结束前请不要挂断电话。