可以对打印机进行设置，为收发的每份传真自动打印错误报告和确认报告。 您也可以根据需要手动打印系统报告； 这些报告提供关于此打印机的有用系统信息。
默认情况下，打印机设置为只在发送或接收传真出现问题时才打印报告。 每次事务处理之后，控制面板显示屏上会出现一条确认消息，表明传真是否已成功发送。
注意 1
如果报告不清晰，您可以从控制面板或 HP 软件中检查估计的墨水量。
注意 2
墨水量较低时，打印机会发出警报并显示指示信息，让用户做好准备。 在收到墨水量不足的警报时，请准备一个更换墨盒，以避免因缺墨可能导致的打印延误。 不需要更换墨盒，直到系统提示您进行此操作。
注意 3
确保打印头和墨盒完好无损而且已正确安装。 有关详细信息，请参阅使用墨盒。
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